Tashkilot faoliyati davomida ba'zi menejerlar o'z xodimlarini ish safarlariga jo'natishadi. Kompaniyani soliq inspektorlarining da'volaridan himoya qilish uchun marshrut varaqalarini tuzing.
Kerakli
- - xodimlarning hisoboti;
- - sayohat chiptalari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rossiya qonunchiligi birlashtirilgan marshrut varag'i shaklini tasdiqlamaydi, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqing va tashkilotning buxgalteriya siyosatida tuzating.
2-qadam
Tashkilotning tafsilotlari ko'rsatilgan marshrut varag'ini tuzishni boshlang, ta'sis hujjatlariga muvofiq to'liq ismini ko'rsating.
3-qadam
Shaklning tartib raqamini va tuzilgan sanasini kiriting. Yuqoridagi o'ng burchakda tasdiqlangan xarajatlar miqdori to'g'risida ma'lumot yozing, uni xodimlarning taqdim etgan hisobotlaridan oling.
4-qadam
Asosiy matnda ish safari uchun yuborilgan xodimning lavozimi va to'liq ismini (to'liq, masalan, Ivanov Ivan Ivanovich) ko'rsating. Xodimning shaxsiy raqamini yozib qo'ying, uni shaxsiy kartangizdan yoki ish joyingiz buyurtmasidan olishingiz mumkin.
5-qadam
Keyinchalik, marshrut varag'ining jadval qismini tuzing. Bu erga sayohat sanasi, maqsadi, jo'nab ketish va kelish joyini kiriting. Shuningdek, xodim u yoki bu nuqtaga etib kelgan transport rejimini yozing. Eng so'nggi ustunda sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarning nomi va sanalari bo'lishi kerak.
6-qadam
Jadval bo'limi ostida xulosa qiling. Ilovaga sahifalar sonini kiriting (hisobotlar, hisob-fakturalar, kvitansiyalar); xarajatlar miqdorini ko'rsating. Shundan so'ng siz xarajatlarning rejalashtirilgan va haqiqiy miqdorini belgilashingiz mumkin.
7-qadam
Bosh buxgalter va xodimning o'zi bilan hujjatni imzolang. Tashkilotning ko'k muhrini qo'ying.
8-qadam
Marshrut varag'ida tashkilotga muhr bosish shart emas. Ba'zi tashkilotlar ushbu hujjat o'rniga buxgalteriya hisobotidan foydalanadilar, ammo amalda soliq inspektoridan marshrutni aniq so'raladi, shuning uchun nizolarning oldini olish uchun xodimni har safar xizmat safariga yuborganingizda formani to'ldiring.
