Har qanday tashkilotning faoliyati hujjatlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Ularning ba'zilari vaqt o'tishi bilan o'z ahamiyatini yo'qotadi va ishda ishlatilmaydi. Keraksiz qog'ozlardan xalos bo'lish uchun ular odatda yo'q qilinadi. Hujjatlarni yo'q qilish ish yuritishida belgilangan qoidalarga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshirilishi kerak.
Kerakli
- - yo'q qilish akti;
- - hujjatlarni yo'q qilish uchun texnik vositalar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatlarni yo'q qilish tartibini tekshiring. U qog'oz hujjatlarga ham, elektron shaklda tuzilgan hujjatlarga ham tegishli. Odatda amaliy qiymatini yo'qotgan va saqlash muddati o'tgan hujjatlar yo'q qilinadi. Bu birinchi navbatda kadrlar va buxgalteriya hujjatlariga taalluqlidir.
2-qadam
Hujjatlar qiymatini ekspertizadan o'tkazing. Natijada, endi saqlashga yaroqsiz bo'lgan qog'ozlarni ajratish va yo'q qilishga tayyorgarlik to'g'risida dalolatnoma bo'lishi kerak. Hujjatlarni saqlash muddati tashkilotingiz fayllarining amaldagi nomenklaturasi bilan belgilanadi. Ba'zi hollarda, muddatlar federal qonunlar, hukumat qarorlari, idoraviy yoki standart hujjatlar ro'yxatiga muvofiq belgilanadi.
3-qadam
Har bir sarlavha guruhi oldida tarkibiy bo'linma nomini qo'yib, hujjatlarni yo'q qilish uchun dalolatnoma tuzing. Shunga o'xshash ishlarni bitta umumiy sarlavha ostida dalolatnomaga, ishlarning umumiy sonini ko'rsatgan holda kiriting. Akt hujjatlarning qiymatini tekshirishda qatnashgan tashkilot xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Shundan so'ng, akt bosh tomonidan tasdiqlanadi.
4-qadam
Sahifa ko'rinishidan foydalanib, yo'q qilish uchun holatlarni tanlang. Bu sizga tasodifan faylga tushib qolgan kerakli hujjatni o'tkazib yubormaslikka imkon beradi. Agar biron-bir materiallar uzoq vaqt davomida saqlanadigan joyda bo'lgan bo'lsa, hujjatlarning dolzarbligini aniqlash uchun ularni tanlab siljitish mumkin.
5-qadam
Aktga kiritilgan hujjatlarni yo'q qilish usulini tanlang. Ularni yoqish yoki shu maqsadda qog'oz maydalagichdan foydalanish mumkin. Ba'zida yo'q qilinishi kerak bo'lgan materiallar qabul qilish guvohnomasi va tegishli schyot-fakturani rasmiylashtirgan holda ixtisoslashgan korxonaga utilizatsiya qilish uchun topshiriladi. Oxirgi usul ko'pincha hujjatlar hajmi muhim bo'lganda qo'llaniladi. Maxfiylikni ta'minlash uchun ishlarni topshirish va ularni yo'q qilish odatda tashkilot xodimining nazorati ostida amalga oshiriladi.
