Yangi korxonani ro'yxatdan o'tkazish nafaqat bu haqda ma'lumotlarni Yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritish va bankda hisob raqamini ochishni o'z ichiga oladi, shuningdek, korxona faoliyati tartibini belgilaydigan bir qator ichki hujjatlarni rasmiylashtirish zarur. Agar siz hujjatlarni tuzishni boshlasangiz, ba'zi qoidalarga rioya qiling. Ichki huquqiy hujjatlar loyihasini qoidalar misolida ko'rib chiqamiz, chunki shunga o'xshash talablar boshqa hujjatlar (qoidalar, ko'rsatmalar) ga ham qo'yiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjat turini va uning turini aniqlang. Shunday qilib, qoidalar tashkilotlarga tegishli bo'lishi mumkin; kollegial va maslahat organlari (direktorlar kengashi, boshqaruv kengashi); tarkibiy bo'linmalar yoki xizmatlar to'g'risida; vaqtinchalik organlarning (komissiyalar, kengashlar) maqomi to'g'risida. Lavozim aniq (individual) va tipik (taxminiy) bo'lishi mumkin.
2-qadam
Hujjatni kompaniyaning umumiy firma blankalarida rasmiylashtiring. Quyidagi rekvizitlarni ko'rsating: kompaniya nomi, hujjat turi, sanasi (tasdiqlangan sana lavozim sanasi hisoblanadi), hujjat raqami. Qaerda tuzilganligini va sarlavhasini ko'rsating. Unutmangki, sarlavha hujjat turi nomiga mos kelishi kerak - masalan, "Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qoidalar (nima haqida?)".
3-qadam
Reglamentning asosiy matnini tuzing. Qoidalar, qoida tariqasida, murakkab matn tuzilishiga ega, ular boblar, xatboshilar va pastki qismlar mavjudligini taxmin qiladi. Hujjatni rasmiylashtirishda boblarni rim raqamlari bilan, abzats va pastki bandlarni arab tilida yozing.
4-qadam
Tuzilishi bo'yicha matn semantik bo'limlarga bo'linadi. Umumiy qoidalar bo'limida asosiy ma'lumotlarni taqdim eting. Shunday qilib, agar siz tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni tuzayotgan bo'lsangiz, birlik qaysi hujjat asosida yaratilganligini, o'z ishida qanday huquqiy (yoki boshqa) me'yorlarni boshqarishini, o'z muhri bor-yo'qligini ko'rsating.
5-qadam
"Maqsad va vazifalar" bo'limida bo'linma (vaqtinchalik organlar) faoliyat yo'nalishini aytib bering, bo'linma tomonidan hal qilinayotgan muammolarning mohiyatini aks ettiring, ularning faoliyat yo'nalishi va mohiyatini aniqlang.
6-qadam
U yoki bu organ (xizmat) tomonidan bajariladigan vazifalarni aniq belgilash, xizmatlar o'rtasida o'tayotgan axborot va hujjatlar oqimlarini chegaralash uchun "Funktsiyalar", "Huquqlar va majburiyatlar" va "Aloqalar" bo'limlarini kiriting. xizmat iyerarxiyasi, muayyan rasmiy harakatlar uchun mas'ul mansabdor shaxslarni aniqlash.
7-qadam
Tasdiqlash shtampi lavozimning o'zida joylashgan yoki boshqa (alohida tuzilgan) hujjat tomonidan tasdiqlangan bo'lishi mumkin. Buning uchun joyni, shuningdek vakolatli shaxsning imzosi va tasdiqlash vizasini belgilang (agar bu hujjat ma'nosida zarur bo'lsa). Hujjatni vakolatli shaxslar bilan imzolang va uni kompaniya muhri bilan tasdiqlang.
