Buxgalteriya hujjatlari va kassalar, bayonnomalar va ustavlar, buxgalteriya daftarlari bosilishi va qog'ozda saqlanishi shart. Shu bilan birga, sahifalar hujjatlarga aralashmasligi, yo'qolmasligi yoki tortib olinmasligi uchun ularni zımbalaması kerak. Shu maqsadda ular tikilgan. Qattiq iplar bilan. Agar hujjat yoki kitob tikilayotgan bo'lsa, ip qo'shimcha ravishda stiker bilan muhrlanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.
Hujjatlarni zımbalama va zımbalamaya tayyorlash
Tikish uchun hujjatlar varaqalarini yoki kitoblarni tayyorlang. Igna va qattiq ipni tayyorlang. Sizga teshik ochish, ish yuritish uchun elim, stiker (qog'oz 4 x 6 sm) va bosma kerak bo'lishi mumkin. So'ngra topshiriladigan hujjatlarni tayyorlang. Choyshablarni to'g'ri joylashtiring, ularning to'g'ri tartibda o'ralganligini tekshiring. Agar bir nechta choyshab tikilgan bo'lsa, igna bilan teshish kifoya. Tikish joyida qat'iy vertikal chiziq torting, o'rtada nosimmetrik tarzda 3 nuqtani belgilang, ular orasida qat'iy 3 sm, va siz qirg'oq qilishingiz mumkin. Agar hujjat ayniqsa muhim bo'lsa, siz bog'lash uchun 3 sm oralig'ida beshta teshik qilishingiz mumkin, siz teshiklarni teshik bilan qilishingiz mumkin.
Qalin to'plamlarga yozilishi kerak bo'lgan buxgalteriya hujjatlari uchun siz ikkita variantdan foydalanishingiz mumkin. Qismlarga bo'linib, ip bo'ylab harakatlaning. Yoki qalin uzun mix va bolg'a bilan ponksiyon qiling. Har qanday narsaning jurnalini tikishdan oldin sahifalarni boshidan oxirigacha raqamlang. Keyinchalik, teshiklarni teshish uchun mix va bolg'adan foydalaning. Yoki dahshatli bilan teshib qo'ying.
Hujjatlarni qanday va qanday qilib shtapellash kerak
Hujjatlarni bir nechta varaqlarda oddiy iplar bilan tikishingiz mumkin, ammo tikuv iplarini (qattiq ip) tanlash yaxshidir. Bank hujjatlar to'plamlarini bank arqonlari bilan tikish yaxshiroqdir. Jurnallar - bu qattiq ip, chunki jurnal o'z-o'zidan mahkamlanadi va ip choyshablarning yirtilmasligini ta'minlash uchun kerak.
Daromadlar va xarajatlar kitobi raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak. Oxirgi sahifada kitobdagi ma'lumotlar ko'rsatiladi va tadbirkor va soliq vakilining imzolari va muhrlari (agar mavjud bo'lsa) qo'yiladi.
Ishonchliligi uchun hujjatlarni ikki marta tikish yaxshiroqdir. Tikishning to'g'ri versiyasi - bu ipning hujjatning orqa qismidan boshlanishi va tikilganidan keyin qolgan ipning u erda ko'rsatilishi. Orqa tomonda necha santimetr ipni qoldirishingiz kerak? 5-7 santimetr. Keyin ipni tugun bilan bog'lab qo'yish qulay. Keyingi yopishtirish uchun iplarning uchlari taxminan teng bo'lishi kerak.
Yagona hujjat tuzish
Tikishdan keyin buxgalteriya hujjatlari bilan nima qilish kerak? Shkafga yoki arxivga yuborish mumkin. Ular bilan proshivka ustida ishlash tugallandi. Ammo muhim hujjatlar, masalan, protokollarni yanada tayyorlash kerak. Buning uchun ingichka qog'ozli stiker tayyorlanmoqda. Unda quyidagi matn oldindan chop etiladi: "Tikilgan, raqamlangan, imzosi va N varaqlari bilan muhrlangan." N - so'zlar va raqamlar bilan ko'rsatilgan varaqlar soni. Keyinchalik rahbarning lavozimi, tashkilotning nomi, haqiqiy imzosi va muhri keladi. Matn, albatta, oldindan chop etiladi va imzo va muhr keyinroq qo'yiladi.
Elektron shaklda saqlangan buxgalteriya hisobi va daromadlar kitobi hisobot davri oxirida chop etiladi, bosma nashrlar tadbirkor va soliq organi vakili tomonidan bog'lanib tasdiqlanadi.
Stiker ipning tugunini va iplarning bir qismini yopib turishi uchun hujjatning orqa tomoniga joylashtiriladi. Iplarning uchlari stikerdan chiqarib olinadi va stikerning butun yuzasiga ofis yelimi bilan yopishtiriladi. Faqat endi bosh bilan imzo chekish va muhr qo'yish mumkin. Jurnallar stiker bilan bir xil tartibda qo'llaniladi.
