Arxivda saqlanadigan muddati o'tgan hujjatlar yo'q qilinishi kerak, ular bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Birinchidan, hujjatlar tanlanadi, komissiya tuziladi, dalolatnoma tuziladi va maydalagichlarda to'g'ridan-to'g'ri yo'q qilinadi.
Kerakli
- - yo'q qilish akti;
- - yo'q qilish akti;
- - maydalagich (qog'ozni maydalash mashinasi).
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yo'q qilishni tanlash uchun barcha arxiv hujjatlari har yili qayta ko'rib chiqiladi. Bu korxonalardan arxivni saqlash uchun olingan yangi hujjatlar uchun joyni o'z vaqtida bo'shatish imkonini beradi.
2-qadam
Yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlang. Arxiv hujjatlarining asosiy qismi 75 yildan beri saqlanib kelinmoqda. Hujjatlarni tanlash arxiv xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.
3-qadam
Hujjatlarni tanlaganingizdan so'ng, yo'q qilish dalolatnomasini tuzing. Akt - bu yo'q qilinadigan hujjatlarning to'liq ro'yxati. Har bir hujjatning tartib raqamini, tavsifini ko'rsatish kerak. Har bir hujjat oldida maqola yoki me'yoriy hujjatning asosida hisobdan chiqariladigan raqamni ko'rsating. Oddiy hujjatlar ro'yxati bilan boshqaring.
4-qadam
Shuni yodda tutingki, ro'yxatda o'chiriladigan barcha hujjatlarning nomi bo'lmasligi mumkin, shuning uchun arxiv mutaxassisi ma'lum bir hujjat qaysi maqola yoki standart qoidaga tegishli ekanligini mustaqil ravishda hal qilishi kerak.
5-qadam
Yo'q qilish akti 2002 yil uchun "Arxivlar faoliyatining asosiy qoidalari to'g'risida" gi 4-sonli ilovaga muvofiq tuzilishi kerak. To'ldirilgan hujjat tuzilgan komissiyaning barcha a'zolari va arxiv ma'muriyatining vakolatli vakili tomonidan imzolanishi kerak.
6-qadam
Yo'q qilinadigan hujjatlarning umumiy soni, shuningdek ularning umumiy vazni ko'rsatilgan boshqa aktni bajarilgan dalilga ilova qiling. Shuni unutmangki, ikkinchisiz birinchi harakat yaroqsiz hisoblanadi. Va agar tekshirish paytida bunday qonunbuzarlik aniqlansa, sizning arxivingizning mas'ul vakiliga ma'muriy jarima solinishi mumkin.
7-qadam
Siz to'g'ridan-to'g'ri yo'q qilishni ushbu turdagi ommaviy xizmatlarni ko'rsatadigan va sanoat qirg'ichlariga ega bo'lgan ixtisoslashgan tashkilotga ishonib topshirishingiz mumkin yoki agar o'zingizning tashkilotingiz o'z qirg'ichiga ega bo'lsa, uni yo'q qilishni o'zingiz amalga oshirishingiz mumkin.
