Hujjatlarni tayyorlashda odam ba'zi xatolarga yo'l qo'yishi mumkin. Yozuvlarni to'g'rilashingiz mumkin bo'lgan shakllar toifasi mavjud. Bunday hujjatlar hisob-fakturani, mehnat daftarchasini va boshqalarni o'z ichiga oladi. Asosiysi, xatolar to'g'ri tuzatilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, formatlangan hujjatda haqiqatan ham xato qilganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, siz omborga tovarlarni chiqarish uchun hisob-fakturani tuzdingiz. Biroz vaqt o'tgach, ular birliklar sonida yanglishganliklarini aniqladilar. Tuzatish yozuvlarini yozishdan oldin, omborda materiallarning haqiqiy mavjudligini ikki marta tekshiring. Siz shuningdek inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Buning uchun buyruq bilan komissiya a'zolari va raisi, inventarizatsiya sanasini tayinlang, tekshirish ob'ektini tanlang.
2-qadam
Ma'lumotlarning noto'g'riligi tasdiqlangandan so'ng, hujjatni to'g'rilang. Buning uchun bosh buxgalter ishtirokida noto'g'ri ma'lumotni bitta satr bilan kesib tashlang, ilgari ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'qish imkoni bo'lishi uchun qiling. Uning yonida to'g'ri raqamlarni ko'rsating, "Tuzatilganga ishonish" so'zini yozing. Tuzatish kiritilgan sana, tashkilotga imzo qo'ying va muhrlang.
3-qadam
Agar siz ish daftaringizda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz, ma'lumotlarni qayta tekshirib ko'ring. Buning uchun sizga buyurtma kerak. Aytaylik, xodim boshqa lavozimga o'tkazildi. Siz pozitsiyaning so'zlari noto'g'ri deb gumon qilasiz. Ma'muriy hujjatni olib, ma'lumotlarni tekshiring. Agar xato tasdiqlansa, ish daftarchasiga qo'ng'iroq qiling, tuzatish yozuvini to'ldirib tuzatishlar kiriting. Buning uchun noto'g'ri ma'lumotlar ostida "_ raqami ostidagi yozuv yaroqsiz" deb yozing. Quyidagi boshqa satrda to'g'ri so'zlarni ko'rsating, buyurtma raqamini va sanasini qo'ying.
4-qadam
E'tibor bering, ba'zi hujjatlarni o'zgartirish mumkin emas (masalan, bank va kassa shakllari). Shuning uchun, agar siz xato topsangiz, shakllarni yo'q qilish va ularning qonuniy kuchini yo'qotish to'g'risida dalolatnoma tuzing. Shundan so'ng, ishonchli ma'lumotlar bilan yangi hujjat chiqaring.
