Ishbilarmon sheriklar har doim ham biznes uchrashuvlarini majburiy deb hisoblamaydilar, chunki ko'p narsalar qilish kerak. Barcha kerakli odamlar hozir bo'lishini ta'minlash uchun, yig'ilish xati ishonchli tarzda tuzilishi kerak. Shu tarzda siz boshqa odamlarning xatti-harakatlari va rejalariga ta'sir qilishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatni oluvchiga uning iltimosini o'qiganingiz to'g'risida xabar bering. Ushbu uslub, agar adresat qandaydir reaktsiyani kutayotgan bo'lsa, uni qo'llashga yaroqli va uning savolini shaxsiy uchrashuvda hal qilish qulayroq. Ushbu imkoniyatdan foydalaning, odamga qo'ng'iroq qiling va tushuntirishlar bilan xat yuborganliklarini xabar bering. Bunday holda siz xabarni diqqat bilan o'qib chiqishiga amin bo'lishingiz mumkin.
2-qadam
Yechilishi kerak bo'lgan muammolar to'g'risida tushuncha bildiring. Berilgan savollarning dolzarbligi va dolzarbligi to'g'risidagi fikringizni o'rtoqlashadigan bir nechta jumlalar bilan tavsiflang.
3-qadam
Yaqinlashib kelayotgan uchrashuvda ishtirok etishning afzalliklarini sanab o'ting. Shaxs tadbirga vaqt ajratishni istaganligi uchun kamida beshta sababni toping. Ushbu sabablar boshqa tomonning nuqtai nazaridan shakllantirilishi kerak. Masalan, barcha masalalar bo'yicha aniq maslahat beradigan mutaxassis keladi, ammo yaqin orada u bilan uchrashish uchun boshqa imkoniyat bo'lmaydi. Sabablarini ahamiyatining kamayish tartibida joylashtiring.
4-qadam
Taklif foydasiga qo'shimcha dalillar haqida aytib bering. Endi siz adresat uchun unchalik muhim bo'lmagan, lekin uning xatti-harakatlariga ta'sir qiladigan sabablarni ko'rsatishingiz mumkin. Masalan, yig'ilishga bo'lim direktori taklif qilinadi, agar kimdir yo'q bo'lsa, albatta e'tibor beradi. Sizning obro'ingizni buzmaslik uchun, tadbirni o'tkazib yubormaslik yaxshiroqdir.
5-qadam
Fikr-mulohazaning sodda va osonlikcha mavjud bo'lgan usulini ko'rsating. Adresentda savollar, takliflar yoki tushuntirishlar bo'lishi mumkin. Unga zudlik bilan mas'ul shaxs bilan bog'lanish imkoniyatini bering va aloqa ma'lumotlarini qidirmang.
