Faoliyat davomida ba'zi menejerlar kontragentlar bilan hisob-kitoblarni aniqlashtirish va tasdiqlash uchun yarashtirish bayonotlaridan foydalanadilar. Qoida tariqasida, bunday hujjatlar hisobotlarni topshirishdan oldin yaxshiroq tayyorlanadi, chunki ular miqdorlarda va QQS bo'yicha noaniqliklarni topishga imkon beradi.
Bu zarur
- - hujjatlar;
- - kalkulyator;
- - yarashtirish to'g'risidagi hisobotning shakli.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yarashtirish dalolatnomasini tuzishdan oldin, dastlabki va soliq hujjatlarini (hisob-fakturalar, hisob-fakturalar, kvitansiyalar) to'ldirib, bajarilishining to'g'riligini tekshiring.
2-qadam
Shundan so'ng, operatsiyalarni buxgalteriyada aks ettirishning to'g'riligini ko'rib chiqing. Yodingizda tutingki, agar siz xabar yuborishda xato qilsangiz, bitim yarashtirish to'g'risidagi hisobotga kiritilmasligi mumkin (agar siz dasturdan foydalansangiz).
3-qadam
Agar siz yarashtirish aktini qo'lda tuzayotgan bo'lsangiz, barcha hujjatlarni oling. Ularni xronologik tartibda, birinchisidan oxirigacha qo'shing.
4-qadam
Shaklni o'zingiz tayyorlashingiz mumkin, chunki birlashtirilgan shakl tasdiqlanmagan. Ushbu hujjat, albatta, tayyorlangan sana kabi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak; hisob-kitoblar yarashtirilgan vaqt oralig'i; tomonlarning tafsilotlari; hujjatning tartib raqami; hujjat sanasi; debet va kredit miqdori. Yarashtirish dalolatnomasi yakunida shartnomaning ikkala tomoni ham imzo chekishi shart.
5-qadam
Agar ilgari hisob-kitoblar qilingan bo'lsa, davr boshidagi qoldiqni qo'ying. Siz ushbu ma'lumotni avvalgi yarashtirishdan yoki ushbu kontragent bilan operatsiyalarni aks ettiradigan hisob kartasidan olishingiz mumkin (hisob 62, 76 va boshqalar).
6-qadam
Keyin aktni to'ldirishni boshlang. Agar siz kontragentdan biror narsa sotib olgan bo'lsangiz, uning miqdorini kreditda, agar tovar uchun to'lagan bo'lsangiz - debetda ko'rsating. Quyida xulosa qiling, ya'ni debet, kredit miqdorini sarhisob qiling va farqni aniqlang, bu u yoki bu tomonning qarzi bo'ladi.
7-qadam
Yarashtirish uchun sizga kontragentning akti kerak bo'ladi, uning yordamida siz uning buxgalteriyasida aks ettirilgan ma'lumotlar to'g'risida ma'lumot olasiz. Agar siz biron bir kelishmovchilikni topsangiz, hujjatlarni tekshiring va noto'g'ri ma'lumotlarni aniqlang. Tasdiqlangandan so'ng, kontragent nusxasiga imzo qo'ying va o'zingizning nusxangizni unga imzo uchun bering. Oxirida tashkilotning ko'k muhrini qo'ying.
