Kutubxona kitoblari muntazam ravishda hisobdan chiqariladi. Juda eskirgan yoki biron bir nuqsoni bo'lgan nusxalari, shuningdek, tarkibi zamonaviy jamiyat uchun ahamiyatini yo'qotgan, umumiy o'qish fondidan chiqarib tashlangan.
Kerakli
- - 1998 yilda kutubxona fondini hisobga olish bo'yicha ko'rsatma;
- - komissiya;
- - hisobdan chiqarish akti;
- - barcha buxgalteriya hujjatlaridagi belgilar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kitoblarni hisobdan chiqarishda 1998 yilda tasdiqlangan kutubxona fondini hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiling.
2-qadam
Maxsus komissiya tuzing. Uning tarkibiga kutubxona direktori (komissiya raisi), uning o'rinbosari, shuningdek, kitoblarni saqlash, yig'ish, o'qish zali, obuna bo'limlari rahbarlari va ushbu bo'limlarning bosh kutubxonachilari kiradi.
3-qadam
Agar bu ixtisoslashtirilgan kutubxona bo'lsa (maktab, universitet, korxonada va boshqalar), albatta, komissiya faoliyatiga tashkilot faoliyati sohasidagi mutaxassislarni jalb qiling.
4-qadam
Yo'q qilish uchun adabiyotlarni tayyorlang. Ko'pgina kutubxonalar ushbu maqsad uchun kitoblarni doimiy ravishda tanlab olishadi. Bularga asosiy bo'lmagan adabiyotlar, yo'qolgan nashrlar, kitobxonlar orasida talabga javob bo'lmagan kitoblar va hujjatlar kiradi.
5-qadam
Komissiya a'zolarini bekor qilish uchun tayyorlangan nashrlar ro'yxati bilan tanishtiring. Har bir nusxani to'liq tahlil qilgandan so'ng, mutaxassislar tegishli qaror qabul qilishlari kerak. Masalan, ba'zi nashrlar tarixiy qiziqish uyg'otishi yoki ilmiy muammoga g'ayrioddiy nuqtai nazarini ifoda etishi mumkin.
6-qadam
Hisobdan chiqariladigan adabiyotlarni guruhlarga qarab ajratish - hisobdan chiqarish sabablari. Guruhlarning har biri uchun hisobdan chiqarish to'g'risida bayonnoma tuzing. Komissiya tarkibini, hisobdan chiqarilgan kitoblar sonini, kitoblarning umumiy narxini ko'rsating, ularni fonddan chiqarish sababini yozing. Ushbu akt komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi, u 2 nusxada tuziladi. Quyidagi xususiyatlarni ko'rsatadigan nashrlarning ro'yxati ham ilova qilingan: seriya raqami; inventarizatsiya raqami; muallifi, nomi, nashr etilgan yili; nusxalari soni; bitta kitob narxi; umumiy qiymati.
7-qadam
Barcha buxgalteriya shakllarida hisobdan chiqarish to'g'risida tegishli yozuvlarni yozing: xulosa kitobi, ro'yxatga olish kartalari, inventarizatsiya kitobi. An'anaviy va elektron kataloglardan tavsiflarni olib tashlang.
