Hujjatlarni yozish kutubxona fondini shakllantirishning so'nggi bosqichidir. Obunalar va o'qish xonalari bekor qilinganida, o'z joylarini bo'sh joy egallaydigan, ammo o'quvchilar tomonidan umuman talab qilinmaydigan nashrlardan ozod qiladi. Kitoblarni to'plamdan chiqarish tartibini tartibga soluvchi asosiy hujjat 1998 yilda tasdiqlangan "Kutubxona fondini hisobga olish bo'yicha yo'riqnoma" dir. Uning asosida siz kutubxona xodimlarining hisobdan chiqarish jarayonida o'z harakatlaringiz algoritmini ishlab chiqishingiz mumkin. adabiyot.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kutubxona fondidan hujjatlarni hisobdan chiqarish uchun komissiya tuzing. Uning tarkibiga kutubxona direktori (u komissiya raisi ham bo'ladi), uning o'rinbosari, sotib olish, kitoblarni saqlash, qarz berish, o'qish xonalari rahbarlari va ushbu bo'limlarning bosh kutubxonachilari kirishi kerak. Agar kutubxona ixtisoslashtirilgan bo'lsa (universitet, maktab, korxona va boshqalar), albatta, komissiya faoliyatiga tashkilot faoliyati sohasidagi etakchi mutaxassislarni jalb qiling. Masalan, universitet kutubxonasidagi adabiyotlarni hisobdan chiqarish komissiyasi tarkibiga o'quv va ilmiy ishlar bo'yicha prorektorlar, shuningdek, katta kafedralar rahbarlari kiritilishi kerak.
2-qadam
Bekor qilinadigan adabiyotlarni tayyorlang. Aksariyat kutubxonalarda to'plamdan olib chiqiladigan kitoblarni tanlash doimiy ravishda amalga oshiriladi. Yil davomida xodimlar tiklanishi va tiklanishi mumkin bo'lmagan eski nashrlarni, nusxalarini nusxalarini, katta nuqsonlari bo'lgan kitoblarni va boshqalarni alohida javonga qo'yishadi. Kutubxona fondining qismlarini muntazam ravishda tekshirish jarayonida yo'qolgan nashrlar, asosiy bo'lmagan adabiyotlar, shuningdek kitoblar va o'quvchilar tomonidan talab qilinmaydigan va mazmuni eskirgan boshqa hujjatlar aniqlanadi.
3-qadam
Komissiya a'zolarini bekor qilish uchun tayyorlangan nashrlar bilan tanishtiring. Yakuniy qaror mutaxassislar tomonidan har bir buyum va buyumlar atroflicha tahlil qilingandan so'ng qabul qilinadi. Asosiy bo'lmagan va eskirgan adabiyotlarni chiqarib tashlashga alohida e'tibor berilishi kerak. Bu, masalan, tarixiy qiziqish yoki ilmiy muammoning g'ayrioddiy ko'rinishini aks ettirishi mumkin.
4-qadam
O'chirish sababi bo'yicha adabiyotlarni guruhlarga ajrating. Har bir guruh uchun hisobdan chiqarish to'g'risidagi bayonotni ikki nusxada tuzing (buxgalteriya hisobi va kutubxona uchun). Unda komissiya tarkibi, hisobdan chiqarilgan kitoblar soni, ularning umumiy qiymati va fonddan adabiyotlarni chiqarib tashlash sababi ko'rsatilgan. Komissiyaning barcha a'zolari aktga imzo chekishlari shart. Unga quyidagi ustunlar bilan jadval shaklida tuzilgan nashrlarning to'liq ro'yxatini qo'shib qo'yganingizga ishonch hosil qiling: - tartib bo'yicha raqam; - nashrning inventarizatsiya raqami; - muallif, nomi, nashr etilgan yili; - bittasining narxi nusxa; - nusxalar soni; - umumiy qiymati.
5-qadam
Barcha buxgalteriya shakllarida: inventarizatsiya daftari, xulosa daftarchasi, ro'yxatga olish kartalarida adabiyotlarni hisobdan chiqarish to'g'risida eslatma yozing. An'anaviy va elektron kataloglardan, fonddan chiqarilgan kartochkalar va nashrlarning tavsiflarini olib tashlang.
6-qadam
Ishdan chiqarilgan nashrlarni qayerga yuborishni hal qiling. Bir nechta variant mavjud: o'quvchilarga sotish (agar bunday imkoniyat pullik kutubxona xizmatlari to'g'risidagi Nizomda belgilangan bo'lsa), boshqa kutubxonalar va axborot markazlariga bepul o'tkazish, qayta ishlash (chiqindi qog'ozlar), yo'q qilish. Agar siz adabiyotlarni sotishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, rahbariyatdan oldindan rozilik oling va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga xabar bering.
7-qadam
Qabul qilingan qarorga muvofiq kutubxona binosini ishdan chiqarilgan nashrlardan ozod qiling. Buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni topshiring va ushbu adabiyotlar kutubxona balansidan chiqarilganligi to'g'risida tasdiq oling.
