Arxivchi hujjatlarni saqlovchi hisoblanadi. Qadim zamonlardan beri inson tafakkurining yutuqlari muzeylar, kutubxonalar va kitoblar saqlanadigan omborlarda ehtiyotkorlik bilan saqlanib kelinmoqda. Bizning global axborotlashtirish davrida arxivchilarning funktsiyalari sezilarli darajada murakkablashdi va xilma-xil bo'lib qoldi. Bugungi kunda bunday mutaxassislar nafaqat muzey va kutubxonalarga, balki oddiy korxona, tashkilot va muassasalarga ham zarur.
Arxivist (aka arxivchi, aktuar) - arxivchi, arxiv hujjatlarini saqlovchi. Arxivistning asosiy vazifasi - arxiv ishini to'g'ri tashkil etish va uning hujjatlar aylanishini boshqarish. Arxivist ishning mohiyati bo'yicha ijrochilar toifasiga, ish mavzusi bo'yicha "odam - imo-ishora tizimi" toifasiga kiradi.
Kasb tarixi
"Arxivchi" kasbini Rossiyada chor Pyotr I tomonidan joriy qilingan va 1720 yildagi "Umumiy qoidalar" da mustahkamlangan. Ushbu nizom bilan davlat organlarida arxivlar tashkil qilindi va "xatlarni qunt bilan yig'ish, registrlarni ta'mirlash va varaqlarni qayta belgilash …" vazifasini bajaradigan davlat xizmatchisi lavozimi joriy etildi. 2002 yildan beri arxivchilarning kasb bayrami 10 mart kuni nishonlanib kelinmoqda.
Ish vazifalari
Arxiv xodimi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish, saqlash, ekspertizadan o'tkazish, ularni yuridik va jismoniy shaxslarning talabiga binoan berish va saqlash muddati tugagandan so'ng yo'q qilish uchun javobgardir. Ba'zida arxivchilar yuridik shaxslar va davlat idoralarining talabiga binoan arxiv hujjatlarini etkazib berishadi.
Ish sharoitlari
Arxivchi arxiv xonasida ishlaydi. Uning ish joyida stol, shaxsiy kompyuter, bosmaxona, hujjatlarni saqlash uchun javonlar, kichik ofis uskunalari va yoritish moslamalari mavjud. O'zining rasmiy vazifalarini bajarishda arxiv xodimi odamlar bilan o'zaro aloqada bo'ladi, professional aloqalar esa bevosita aloqalar orqali amalga oshiriladi.
Ixtisos
Katta arxivlarda hujjatlar bilan ishlash markazlashtirilmagan, ba'zi arxivchilar hujjatlarni qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazishga ixtisoslashgan, boshqalari ularni bog'lash va yopishtirishda, boshqalari ilmiy ma'lumotnoma-kartoteka shakllantiradi, boshqalari vaqtincha foydalanish uchun materiallar beradi va hokazo. Kichik arxivlarda arxivchilar bir vaqtning o'zida barcha funktsiyalarni yoki shunga o'xshash bir nechta funktsiyalarni bajaradilar.
Shaxsiy sifat
Arxivistga aniqlik, mas'uliyat, intizom, yurish qobiliyati, qat'iyatlilik, yaxshi xotira, analitik fikrlash va diqqatni jamlash qobiliyati kabi shaxsiy fazilatlar kerak.
Bilish kerak
Arxivchi arxiv ishlarini tashkil etish bo'yicha me'yoriy-huquqiy hujjatlarni, ko'rsatmalar va qoidalarni bilishi kerak. U malakali nutqqa ega bo'lishi, shaxsiy kompyuteriga ishonchli tarzda egalik qilishi, elektron hujjat aylanishi tizimlarini va matnli va raqamli ma'lumotlar bilan ishlash uchun dasturlarni bilishi kerak Microsoft Word va Microsoft Excel.
Ta'lim talablari
Arxivchi "Hujjatlar", "Arxiv ishi", "Menejmentni hujjat bilan ta'minlash" mutaxassisliklari bo'yicha boshlang'ich kasb-hunar ta'limi yoki oliy kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lishi mumkin. Ish beruvchi arxiv xodimi lavozimiga nomzodni o'qitish bo'yicha aniq talablarni belgilaydi.
