Elektron hujjat aylanishi tobora ko'payib borayotganiga qaramay, korxonalar o'rtasida elektron pochta orqali aloqa, ishbilarmonlik yozishmalari o'z ahamiyatini yo'qotmadi. Ish xatlarining 80% dan ortig'i qog'ozga bosilib, pochta orqali yoki idoralararo ekspeditsiya orqali yuboriladi. Qanday qilib xatni to'g'ri yozish kerak, shunda u maqsadiga erishishi mumkin va adresat tomonidan axlat qutisiga yuborilmaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xati yozishni boshlaganingizda, firma blankasini oling. Odatda, uning formati A4 formatidagi qog'ozga bosilgan ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda belgilanadi. Agar chop etish tayyor firma blankasida amalga oshirilsa, tepada etarlicha chuqurlik borligi haqida g'amxo'rlik qiling (kompaniyaning tafsilotlarini joylashtirish uchun). Chegarani chap tomonda qoldiring - 30 mm, o'ng va pastki qismida - 20 mm (kichikroq, lekin kamida 15 mm).
2-qadam
Shaklni tanlashda, tafsilotlarning joylashishini (burchakli yoki uzunlamasına) hal qiling. Agar sizning xatingiz ishlab chiqarish va moliyaviy faoliyat bilan bog'liq bo'lsa, ma'lumot, hamkorlik taklifi bo'lsa, xususiy shaxsga yuboriladi - tafsilotlarning burchak tartibidan foydalanish yaxshiroq (varaqning yuqori chap burchagida).
Xat oluvchining tafsilotlari xatning yuqori chap qismida bosilgan. Yuridik shaxs uchun bu tashkilotning nomi (nominativ holatda), xat mo'ljallangan shaxsning pozitsiyasi (dativ holatda). Masalan, "PavlovskGranit" OAJ, savdo bo'limi boshlig'i Ivanov I. I.
Agar xat boshga yuborilgan bo'lsa, korxona nomi chiqarib tashlanishi mumkin, chunki u lavozim sarlavhasiga kiritilgan (masalan, "PavlovskGranit" OAJ direktori Sidorov E. E).
3-qadam
Tabriknoma va taklifnoma xati tafsilotlarning uzunlamasına joylashtirilgan firma blankasida yaxshiroq ko'rinadi. Bunday xatning sarlavhasida tafsilotlarning eng kam soni - gerb yoki emblema, korxona nomi, qisqartirilgan ism (faqat ustavda yoki boshqa boshqaruv hujjatida mustahkamlangan bo'lsa), sana va raqam. Tashkilotning manzili, telefon raqamlari, elektron pochta manzili altbilgida joylashgan. Bunday xatning mazmunini bitta varaqqa joylashtirish maqsadga muvofiqdir.
4-qadam
Endi xatni o'zi yozishni boshlang. Hujjat nomi (Xat) bosib chiqarilishi shart emas. O'zingiz tanlagan shriftni tanlang, agar u ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda ko'rsatilmagan bo'lsa. Eng ko'p ishlatiladigan shrift - Times New Roman, hajmi 12-14.
5-qadam
Agar u ma'lum bir odamga mo'ljallangan bo'lsa, u bilan bevosita bog'laning ("Hurmatli Nikolay Ivanovich!") Va faqat "siz" ga. Agar yo'q bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri matnga o'ting. Agar xat qisqa bo'lsa, qator oralig'ini 1, 5 ga o'zgartiring.
Tarkibi aniq bo'lishi kerak, manzildan nima istayotganingizni aniq ifoda etishi kerak.
6-qadam
Oxir-oqibat, xatni imzolagan rahbarning lavozimini, to'liq ismini ko'rsating (familiya oldiga bosh harflarni qo'ying, masalan, V. I. Petrov). Quyida sizning koordinatalaringiz ijrochi sifatida keltirilgan - familiyasi, ismi, otasining ismi, telefon raqami.
