Ish yuritish uchun xatni to'ldirganda, esda tutingki, manzil egasining xat muallifiga bo'lgan munosabati asosan uning tuzilishi va bajarilishiga bog'liqdir. Yaxshi taassurot qoldirish uchun esda tutingki, birinchi navbatda xat imlo, punktuatsiya va uslub jihatidan to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak.
Kerakli
Kompaniya tafsilotlari bilan shakl
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shaklni to'g'ri tayyorlang. Unda tashkilotingiz tafsilotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling. Rasmiy xat uchun quyidagi rekvizitlar tarkibi tavsiya etiladi: - tashkilot nomi; - tashkilot logotipi; - tashkilot kodi; - soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatdan o'tish sabablari kodi (TIN / KPP); - asosiy davlat ro'yxatiga olish raqami (OGRN) yuridik shaxs.
2-qadam
Rekvizitlarni burchak yoki uzunlik bo'ylab, butun sahifa bo'ylab joylashtiring. Hujjatga sana va ro'yxatdan o'tish raqamini kiritishni unutmang.
3-qadam
"Hurmatli (Petrov)!" yoki "Hurmatli janob (Sidorov)!" "Hurmatga sazovor" sifatini lavozimi yoki ijtimoiy mavqeini ko'rsatgan holda birlashtiring. "Hurmatli (aziz)" manzilidan rasmiy yozishmalarda faqat adresat bilan ishonchli munosabatda bo'lganingizda va faqat ism va otasining ismi bilan ishlatilgan holda foydalaning. manzil va adresat familiyasi, ismi va otasining ismi to'g'ri yozilishini ko'rsating.
4-qadam
Maktubni umumiy qabul qilingan sxema bo'yicha yozing: kirish so'zidan boshlang, mohiyatini asosiy qismda aytib bering va xulosada xulosa qiling, kirish qismida xatni tuzish maqsadi (sababi) ko'rsatilgan. Agar bu javob bo'lsa yoki siz hujjatga murojaat qilsangiz, unda havolani yoki xatni yozish uchun asos bo'lgan alohida xatboshilarini qo'shib qo'ying. Ushbu qismga hujjat turi, sanasi, uning muallifi, hujjatning ro'yxatdan o'tgan raqami, sarlavhasini kiritganingizga ishonch hosil qiling, masalan: Xatingizga javob sifatida / 2010 yil 19 iyundagi xatingizga muvofiq 554-son "Tasdiqlash shartlarini tasdiqlash to'g'risida …".
5-qadam
Asosiy qismda voqea ta'rifini, mavjud vaziyatni tavsiflang, ularni tahlil qiling, dalillarni keltiring. Maktubning asosiy savollarini aniq shakllantiring va ularni tushunishga qulay bo'lgan ketma-ketlikda joylashtiring.
6-qadam
Maktubni xulosalar, fikrlar, eslatmalar, so'rovlar, takliflar, rad etishlar va boshqalar shaklida yakunlang.
7-qadam
Xatning oxirida xatni imzolagan rahbarning lavozimini, to'liq ismini ko'rsating (familiya oldiga bosh harflarni qo'ying, masalan, V. I. Petrov). Quyida rassomning koordinatalari - familiyasi, ismi, otasining ismi, telefoni ko'rsatilgan.
