Har qanday tadbir tayyorgarlik rejasidan boshlanadi. Bu bosqichma-bosqich nima qilish kerakligini, qaysi vaqt oralig'ida bo'lishini, shuningdek, mas'ul shaxslar ro'yxatini ko'rsatadi. Referendum ommaviy tadbir bo'lib, tegishli yondashuvni talab qiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Referendum o'tkaziladigan sanani ko'rsating. Unga asosan joyni tanlang va mehmonlarni taklif qiling. Keyin reja tuzing, u erda nima qilish kerakligi va har bir bosqichda tayyorgarlikni kim amalga oshirishi kerakligi haqida yozing.
2-qadam
Referendum o'tkaziladigan joyni toping. Uni mehmonlar soniga qarab tanlang. Bu mehmonxona qabulxonasi, konferentsiya xonasi yoki hatto ofis qabulxonasi bo'lishi mumkin. Umumiy maydoni yuz kvadrat metr bo'lgan xona ellik kishini bemalol sig'dira oladi. Oldindan ijara shartnomasini imzolang. Shunda sayt sizniki bo'lishiga amin bo'lishingiz mumkin.
3-qadam
Tadbir dasturini tayyorlang. Referendumda qatnashadigan har bir kishiga nutq yozing. Mehmonlar qachon kelishini, birinchi ma'ruzachi gapira boshlagan vaqtni jadvalini tuzing. Ovoz berish tartibini o'ylab ko'ring. Tushlik tanaffusi e'lon qilinadigan vaqtni ko'rsating.
4-qadam
Menyuni o'ylab ko'ring. Referendumda ziyofat yoki bufet bo'ladimi-yo'qligini hal qiling. Tanaffus paytida ikkinchisi afzalroq. Ammo tadbir natijalarini sarhisob qilgandan keyin ziyofat uyushtirish yaxshiroqdir. Mehmonlar soniga qarab ovqat miqdorini hisoblang. Spirtli ichimliklar masalasini hal qiling. Kuchli alkogolli ichimliklar kechqurun eng yaxshisi, kun davomida shampan yoki choy va qahva bilan cheklanadi.
5-qadam
Referendum nomi bilan bannerlar va plakatlar tayyorlang. Muhokama qilinadigan mavzular bo'yicha ularga qo'shimcha ma'lumot joylashtiring. Taklif qilingan ma'ruzachilarning ismlarini sanab o'ting.
6-qadam
Tashkiliy masalalar bilan birga taklif qilingan ro'yxatlarni tuzing. U erda VIP mehmonlar va jurnalistlarni qo'shing. Referendumga chiptalarni tayyorlang. Ularda tadbirning sanasi, vaqti, joyi, shuningdek kiyinish kodini ko'rsating. Xatlarni tadbirdan ikki-uch hafta oldin oldindan yuboring, shunda har kim o'z rejalarini tuzatishi mumkin. VIP-larni telefon orqali yoki shaxsan taklif qiling.
7-qadam
Referendum kuni boshlanishidan besh-olti soat oldin joyga etib boring. Bu sizga tashkilot jarayonida yuzaga keladigan barcha muammolarni o'z vaqtida hal qilishga imkon beradi. O'zgartirish va tozalash uchun qo'shimcha o'ttiz daqiqani rejalashtiring. Taklif etilganlar ro'yxatiga kelganlarni belgilab, belgilangan vaqtda mehmonlarni to'liq kutib oling.
