Yozuvchi kasblarning aksariyati kompyuter savodxonligini talab qiladi. Mutaxassislar Word muharririning barcha xususiyatlarini, xususan, nima zarurligini va hujjatning qanday formatlanishini bilishlari kerak.
Nima uchun matnni to'g'ri formatlashingiz kerak
Faqat klaviatura yordamida terilgan hujjat jumlalar to'plamiga o'xshaydi, unda muallifning asosiy g'oyasini tushunish, shuningdek, uning fikrlash mantig'ini kuzatish qiyin. O'qish va yodlashni osonlashtirish uchun Word muharriri va shunga o'xshash boshqa dasturlar matnni formatlashni, shu qatorda xatboshilarni ajratib ko'rsatishni, qizil chiziqni ajratib ko'rsatishni, kirishlar va chiqishlar, ustunlar, jadvallar, ro'yxatlar va boshqa ba'zi joylarni mavjudligini ta'minlaydi.
Hujjatlarni formatlashning xususiy nuances
Hujjatni bir necha mantiqiy tugallangan qismlarga bo'lishning asosiy usuli - bu kirish tugmachasini bosish orqali amalga oshiriladigan abzats belgilarini joylashtirishdir. O'qishni osonlashtirish uchun har bir xatboshi qizil chiziq bilan boshlanishi kerak - bu ikki yo'l bilan bajariladigan chuqurlik. Uning eng maqbul kattaligi 1,25 smni tashkil etadi va gorizontal o'lchagichda joylashgan yuqori soat oynasi markerini sichqon kursori bilan aynan qancha harakatlantirish kerak. Boshqa usul oynaning yuqori qismida joylashgan menyu orqali amalga oshiriladi: "Formatlash" tugmasi - "Paragraf" qatori - "Chiqishlar va oraliq" yorlig'i - "Chiqishlar" ustuni. "Birinchi qator" katakchasida kerakli qiymatni belgilashingiz kerak, so'ngra "OK" tugmasini bosing.
Faqatgina qizil chiziqni emas, balki barcha matnlarni ko'chirish uchun soat oynasining pastki qismini kerakli miqdorda siljiting. "Kimga va kimdan" ustuni harflar bilan shunday shakllantirilgan. Xuddi shu harakatni yuqorida tavsiflangan yo'ldan yurib, raqamlarni "chap" yoki "o'ng" katakchalarga "Chiqish" ustuniga qo'yish orqali amalga oshirish mumkin.
Matnni butun hujjatni bir tekis to'ldirish va uning chap chetiga o'tmaslik uchun siz uni sahifaning kengligi bo'ylab tarqatishingiz mumkin. Buning uchun kerakli xatboshilarini tanlang va format satridagi "Kenglikka moslashtirish" tugmasini bosing. Bu gorizontal chiziqlar kvadratiga o'xshaydi. Xuddi shu joyda siz matnni sarlavha uchun markazlashtirasiz yoki epigraf shaklida o'ng tomonga o'zgartirishingiz mumkin.
Ro'yxat funktsiyasi juda ko'p narsalarni ro'yxatlash, shuningdek, uni yaratgandan keyin ro'yxatning o'rtasiga yangilarini qo'shish kerak bo'lganda qulay bo'ladi: raqamlash avtomatik ravishda o'zgaradi. Raqamlangan yoki markerlangan ro'yxatni formatlash panelidagi tegishli tugmalar yordamida yoki "Format" menyusidagi "List" buyrug'i yordamida o'rnatish mumkin.
Ro'yxatdagi funktsiyalardan tashqari, matn muharririda siz shriftning hajmini va turini o'zgartirishingiz mumkin, uni biznesga yaqinlashtirasiz yoki aksincha tabriklash uchun hujjatning bir qismini pastki chiziq bilan, kursiv bilan, qalin yoki rang bilan ajratib ko'rsatish, ma'lumotlarni kamaytirish stolga, shuningdek boshqa ixtisoslashtirilgan harakatlarni bajaring (rasmlar, diagrammalar joylashtiring).