Barcha kutubxonalarda kitoblarni hisobdan chiqarish Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 1998 yil 2 dekabrdagi 590-sonli "Kutubxona fondini hisobga olish bo'yicha ko'rsatma" maxsus buyrug'i bilan tartibga solinadi. Ba'zan bu yoki boshqa sabablarga ko'ra kitoblarni hisobdan chiqarish kerak bo'ladi: jismoniy aşınma, yıpranma, nuqson, dublyaj, tarkibdagi eskirganlik, yo'qotish yoki yadro bo'lmagan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, alohida buyruq bilan rais va uch kishidan iborat mas'ul komissiya tuziladi, u hisobdan chiqarish to'g'risida qaror qabul qiladi, dalolatnoma tuzadi va imzolaydi. Komissiya a'zolaridan biri buxgalter bo'lishi kerak. Shuni yodda tutingki, kutubxonachining o'zi komissiya tarkibiga kirmaydi.
2-qadam
Keyinchalik, o'quv yoki asosiy fonddan kitoblarni hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma tuzing. Ikki nusxada 0504144-sonli OKUD shaklida dalolatnoma tuzing. Birinchi nusxa tuman ma'muriyatiga, ikkinchisi moddiy qadriyatlar bilan shug'ullanadigan buxgalteriya bo'limiga kerak. Shuningdek, kutubxona uchun zarur bo'lgan, lekin dalolatnoma tuman hokimligi tomonidan tasdiqlangandan so'ng, kitobni hisobdan chiqarish to'g'risidagi guvohnomaning nusxasini olishni unutmang. Shuni yodda tutingki, dalolatnoma tuzatilmasdan tuzilgan.
3-qadam
Agar sizda maktab kutubxonasi bo'lsa, unda siz tuman ma'muriyati rahbariga ilova xat yozishingiz kerak, u maktab ofisida ro'yxatdan o'tishi kerak. Hujjat aylanishi qoidalariga ko'ra chiquvchi hujjat raqami beriladi. Keyin siz barcha hujjatlarni karton biriktirgichga joylashtirasiz va buxgalteriya hisobining moddiy bo'limiga topshirasiz.
4-qadam
Bir oy ichida buxgalteriya hisobdan chiqarish to'g'risida buyruq chiqarishi shart. Bunday buyurtmani olganingizdan so'ng, siz kitoblarni yo'q qilishingiz kerak, ya'ni ularni chiqindi qog'ozga topshirishingiz kerak. Ushbu jarayon ham qat'iy hisobdor bo'lishi kerak (hisob-fakturalar, kvitansiyalar va boshqalar).
