Ish jarayonida shikastlangan yoki bosmaxonada yomon bosilgan qattiq javobgarlik shakllarini shunchaki tashlab bo'lmaydi. Ular diagonal bilan ehtiyotkorlik bilan kesib o'tilishi va metall seyfda saqlanishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buzilgan yoki to'liq bo'lmagan qat'iy hisobot shakllari besh yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddatdan so'ng, ob'ektiv sabablarga ko'ra endi kerak bo'lmagan buzilgan yoki foydalanilmagan hujjatlarning haqiqiy mavjudligini tasdiqlashi kerak bo'lgan shakllarni inventarizatsiya qilishni tashkil eting. Bunday sabablar, masalan, kvitansiyalarda ko'rsatmalar, sug'urta pollari, mehmonxonalar uchun schyotlar va tashkilotning eski yuridik manzilining boshqa shakllari bo'lishi mumkin. Inventarizatsiya jarayonida hisobdan chiqariladigan shakllarning aniq sonini, ularning raqamlarini belgilang, hujjatning buzilish sabablarini aniqlang. Tashkilot tomonidan o'z faoliyati davomida chiqarilgan yirtib tashlangan shakllardan qolgan tikanlar ham tekshiruvdan o'tkaziladi.
2-qadam
Inventarizatsiya qilinganidan bir oy o'tgach, qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilish uchun komissiya yig'ing. Komissiya barcha ishlatilgan va buzilgan shakllarni, ularning miqdorini tekshirishi va bajarilgan ishlar asosida hisobdan chiqarish va yo'q qilish dalolatnomasini tuzishi shart.
3-qadam
SSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktning shakli bevosita muassasada ishlab chiqiladi. Aktga raqam berib, moddiy javobgar shaxsni sanab o'ting, tashkilot nomini ko'rsating. Aktning matnini komissiya a'zolarini ro'yxati bilan boshlang, ularning familiyalari va familiyalari, egallab turgan lavozimlari ko'rsatilgan. Keyin jadvalni tuzing, uning birinchi ustunida shaklning raqami, ikkinchisida - yo'q qilish sababi, uchinchisida - hisobdan chiqarilgan sanasi ko'rsatilgan. Yo'q qilinadigan shakllarning sonini raqamlar va so'zlar bilan ko'rsating, barcha komissiya a'zolarining imzolarini to'plang, ushbu imzolarni oching, dalani oxiriga qo'ying.
4-qadam
Imzolangan dalolatnoma asosida qat'iy hisobot shakllarini yo'q qiling. Yo'q qilish - bu forma bosilgan qog'oz tashuvchini tiklash imkoniyatisiz jismoniy yo'q qilishni anglatadi. Yozilgan hujjatlarni maydalagich orqali o'tkazing yoki ularni yoqing.
