Ish paytida imzolangan barcha rasmiy hujjatlar, shuningdek shartnomalar, hisob-fakturalar va aktlar muhrlangan. Pochta markalarining bir nechta turlari mavjud, ularning har biri har xil qimmatli qog'ozlar uchun mo'ljallangan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rasmiy muhrlar davlat idoralaridan olingan hujjatlarni muhrlash uchun ishlatiladi. Ularning joylashuvi, bosma hajmi, so'zlari va belgilariga texnik talablar GOST R 51511-2001 davlat standartida belgilangan. Bunday markalardan faqat vakolatli tashkilotlar foydalanish huquqiga ega. Tijorat firmalariga va jismoniy shaxslarga qimmatli qog'ozlarni rasmiy muhrlar bilan yopishtirish taqiqlanadi. Ushbu shtamp davlat muassasasi xodimi tomonidan hujjatlar tayyorlanadigan shaxsning aralashuvisiz qo'yiladi.
2-qadam
Tijorat tashkilotlarida rasmiy markalarga teng dumaloq shtamplar mavjud. Hujjatni u bilan muhrlash uchun u barcha tasdiqlardan o'tguncha kuting va har ikki tomonning bosh direktorlari tomonidan imzolanadi. Keyin oxirgi sahifada shartnomani oching. Kompaniya tafsilotlari bilan bo'limni toping. Ular mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi. Bir qismi yoki to'liq nusxasi bosh direktorning familiyasi, ismi va otasining ismi ro'yxatiga kiritilishi uchun muhr qo'ying. Murakkab qurishini kuting. Shundan keyingina choyshablarni birlashtirish mumkin. Hujjatlarning barcha qo'shimchalariga va sherik kompaniyalarning tafsilotlariga muhrlar qo'yishni unutmang.
3-qadam
Bosh direktorning imzosi bo'lmagan barcha moliyaviy hujjatlar, aktlar va hisob-fakturalar yumaloq muhr bilan tasdiqlanadi. Uning izi bosh buxgalter yoki ushbu qimmatli qog'ozlarni tasdiqlash huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxsning imzosida bo'lishi kerak.
4-qadam
Kvadrat shtamp yumaloq shtamp bilan bir xil kuchga ega emas. U hujjatning egaligini aniqlash uchun ishlatiladi. Masalan, uni chiqargan bo'limning nomi yoki hattoki vazifalariga bunday shartnomalarni saqlashni o'z ichiga olgan xodimning ismi yozilishi mumkin. Odatda matnga tegmaslik uchun birinchi sahifaga joylashtiriladi.
