Uchinchi tomon tashkilotlari, korxonaning hozirgi yoki sobiq xodimlari va boshqa fuqarolarning iltimosiga binoan ichki foydalanish uchun mo'ljallangan va maxfiy xarakterdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjatdan ko'chirma tuzish kerak bo'lgan holatlar tez-tez uchraydi. Bunday hujjatlarni tayyorlash uchun maxsus talablar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asl hujjatning asl nusxasini oling va nusxa ko'chiriladigan va bayonotga o'tkaziladigan qismlarni tanlang. To'g'ri ko'rsatma ko'chirma tuzishning asosiy talabidir. Bunday hujjatlar uchun aniq bir shakl yo'q, bu erda ish yuritish hujjatlarini rasmiylashtirishni boshqaradigan ish yuritishning umumiy qoidalariga amal qiling. Majburiy ma'lumotlar bloklaridan iborat bo'lishi kerak bo'lgan ko'chirma mazmuni juda muhimroq.
2-qadam
Dastlab, varaqning yuqori markaziga hujjat nomini qo'ying mavzusini, hujjatning mohiyatini qisqacha qisqartiring. Keyin, asosiy hujjatning dastlabki tafsilotlarini (kompaniya nomi) o'z ichiga olgan qismini tanlang va nusxa oling., tadbirning o'tkazilish sanasi va joyi, ishtirokchilar soni va boshqalar). To'g'ridan-to'g'ri berilgan savolga tegishli matn qismini (yig'ilish kun tartibidagi masala va boshqalarni) joylashtirib, uning tartib raqamini ko'rsatib, ko'chirma to'ldiring. asl hujjatdagi qoidaga.
3-qadam
Endi ushbu masalani muhokama qilish jarayoni (agar mavjud bo'lsa) va u bo'yicha qabul qilingan qarorni tavsiflovchi matn qismini toping va nusxa oling. Iqtibosni bayonotga joylashtiring, u erda asosiy hujjatdagi raqamlashni kiritishni unutmang. Asl nusxasini imzolagan mas'ul shaxslarning ismlari, bosh harflari va lavozimlarini bu erga joylashtiring.
4-qadam
Bunday harakatlarni amalga oshirishga vakolatli shaxslardan tayyor ko'chirmani tasdiqlang. Ko'pincha bu tashkilot kotibi yoki xodimlar xodimi. To'liq mos kelish uchun ko'chirma asl hujjat bilan tekshiriladi. Xulosa qilib aytganda, bayonotda "Haqiqiy" so'zi bo'lishi kerak, mas'ul shaxsning imzosi (qavs ichida dekodlash bilan) yozilishi, uning mavqei, hujjatning tasdiqlangan sanasi va vaqti ko'rsatilishi kerak.
