So'rov xati bu tashkilotlar o'rtasidagi yoki tashkilotlar va fuqarolar o'rtasidagi ishbilarmonlik yozishmalarining bir qismidir. Uning asosiy maqsadi muallif tomonidan adresatdan har qanday rasmiy ma'lumot yoki hujjatlarni olishdir. Yozma so'rov yuborishda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak.
Bu zarur
- - kompaniya shakli;
- - A4 qog'oz;
- - matn muharriri o'rnatilgan kompyuter;
- - printer;
- - konvert.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xat loyihasini tayyorlang. Agar siz tashkilot nomidan so'rov yuborayotgan bo'lsangiz, firma blanklaridan foydalaning. Shaxsiy so'rov qo'lda yozilishi yoki oddiy A4 qog'ozga bosilishi mumkin.
2-qadam
Xat uchun sarlavha yarating. Unda ikkala tomonning tafsilotlari, sarlavha, shikoyat mavjud. Xatning manzili to'g'risida ma'lumotni varaqning yuqori burchagiga o'ng tomonga joylashtiring. So'rov yuborilgan mansabdor shaxsning lavozimi, familiyasi va bosh harflarini sanab o'ting, masalan, "Tomsk viloyati ma'muriyati ta'lim bo'limi boshlig'i I. I. Ivanovga".
3-qadam
Xat muallifining tafsilotlarini taqdim etish usuli uning huquqiy maqomiga bog'liq. Agar so'rov yuboruvchisi tashkilot bo'lsa, u holda bu haqda yuqori chap burchakdagi shaklda ma'lumot beriladi. Rasmiy murojaatni mustaqil ravishda tayyorlaydigan fuqaro, manzil ro'yxati tafsilotlaridan so'ng darhol o'z ma'lumotlarini: to'liq familiyasi, ismi va otasining ismi, ro'yxatdan o'tish manzili va haqiqiy yashash joyi, aloqa telefon raqami. Masalan: “MChJ“Boshqaruv kompaniyasi”bosh direktoriga I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, ro'yxatdan o'tgan manzil: Izhevsk, st. Birinchidan, d.1, mos 1, yashash manzili: g. Izhevsk, Vtoraya ko'chasi, 2, kv. 2, telefon: 33-33-33.
4-qadam
Elektron pochtangizning sarlavhasini shakllantirish. Unda so'rovning mohiyati qisqacha aks ettirilishi kerak, masalan: "Birinchi yarim yillikda jamoaning o'rtacha tarkibi to'g'risida ma'lumot berish to'g'risida". Tashkilotingiz ma'lumotlari ostida chap tomonga sarlavha kiriting. Ushbu element shaxsiy so'rovda ishlatilmaydi.
5-qadam
Xatning sarlavhasidan yoki tomonlarning tafsilotlaridan 2-3 qatordan chiqib, manzilga murojaat yozing. Tashkilotning iltimosida, biznes shaklidan foydalaning: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" yoki "Hurmatli janob Ivanov!" Jismoniy shaxs ushbu satrda muxbirning ismi va otasining ismi zikr qilinmasdan faqat murojaat turini ko'rsatishi mumkin, masalan, "so'rov", "ma'lumot so'rovi" yoki "ma'lumot so'rash".
6-qadam
Xatingizning asosiy qismini yozing. Unda ushbu so'rovni yuborganingiz bilan bog'liq vaziyatni qisqacha tavsiflab bering, sizga so'ralgan ma'lumotlarni taqdim etish zarurligini asoslang. Fikr va faktlarni to'g'ri va hissiyotsiz ifoda eting. Agar kerak bo'lsa, rasmiy ma'lumot olish huquqini kafolatlaydigan amaldagi qonunlarga murojaat qiling.
7-qadam
Siz xujjatlarning nusxalarini xatga qo'shishingiz mumkin. Asosiy qismdan keyingi matnda qo'shimchalar sonini va ularning har birining hajmini ko'rsatishni unutmang, masalan: "Qo'shimchalar: 1. Rossiya Federatsiyasi fuqarosi pasportining nusxasi 1 varaqda. 1 nusxada 2. Nikoh to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi, 1 varaq. 1 nusxada."
8-qadam
Iltimos, so'rovingiz oxirida sana va shaxsiy imzoingizni qo'shing. Tashkilot nomidan yuborilgan hujjat rahbar tomonidan imzolanadi. Shaklning maxsus satrida chiquvchi xatning raqamini va sanasini ko'rsating.
9-qadam
Chizma so'rovini tekshiring, xatolarni to'g'irlang. Tashkilotlar ko'pincha xatni mas'ul xodimlar bilan muvofiqlashtirishlari kerak. Keyin tahrirlangan versiyani chop eting va pochta orqali yuboring.
