Kafolat xati unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini ta'minlaydi. Kelajakda har qanday majburiyatlarning bajarilishini oluvchiga ishonch hosil qilishni xohlasa, kafolat xati yoziladi. Uning mazmuni aniq va ravshan bo'lishi kerak.
Bu zarur
Tashkilotning firma blankalari, kompyuter, printer yoki qalam
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kafolat xatingizni yozish uchun tashkilotingizning firma blanklaridan foydalaning. Rasmiy firma blankalarida kompaniya logotipi, kompaniya nomi, bank rekvizitlari, tashkilotning manzili va telefon raqami, uning Soliq solingan raqamlari ko'rsatilgan.
2-qadam
Xatning tafsilotlarini kiriting. Chiquvchi raqamni, xatning sanasini ko'rsating.
3-qadam
Xatni oluvchini ko'rsating: tashkilotning nomi, manzili, manzili, familiyasi va bosh harflari. Odatda kafolat xati tashkilot rahbari nomiga yoziladi. Xat oluvchidan qaysi xodimning ismini kafolat xatini yozishingiz kerakligini oldindan so'rash yaxshidir.
4-qadam
Elektron pochtangiz uchun mavzu qatorini kiriting. "Kafolat xati" matnini yozish shart emas. Xatning mavzusi sarlavhada ko'rsatilishi kerak, masalan, "Qarzni to'lash to'g'risida".
5-qadam
To'g'ridan-to'g'ri xatning matnini yozing. Sizning kompaniyangiz qanday majburiyatlarni, qaysi darajada va qaysi sanada bajarishni o'z zimmasiga olganligini ko'rsating. Agar hujjatni tushuntirish uchun harflar bilan eslatib o'tishingiz kerak bo'lsa, uning to'liq raqamini va hujjat sanasini ko'rsating. Maktubning mazmuni aniq bo'lishi kerak. Ish yozishmalar qoidalari saqlanganligini tekshiring. Albatta, hujjatda imlo yoki tinish belgilarida xatolar bo'lmasligi kerak. Uslubiy xatolar sizning kompaniyangiz haqida ham yoqimsiz taassurot qoldirishi mumkin.
6-qadam
Xatning pastki qismida uni imzolagan shaxs haqida ma'lumot joylashtiring. Birinchidan, chap pastki qismida o'z o'rnini ko'rsating, quyidagi qatorda - kompaniya nomi, va o'ng tomonda imzo qo'yuvchining familiyasi va bosh harflarini yozing. Sarlavha va ismingiz o'rtasida imzo qo'yadigan joy qoldiring. Imzo muhr bilan tasdiqlanishi mumkin, ammo bu shart emas, chunki tashkilotning firma blankalarida yozilgan xatlar muhrlanmasligi mumkin. Shuni yodda tutingki, agar sizning imzolaganingiz ishonchnoma asosida ish tutsa, uni nusxasini xat bilan ilova qilganingiz ma'qul, shunda oluvchida bu borada savollar tug'dirmaydi. Aytish kerakki, sizning kompaniyangiz kafolat xatlarida ko'rsatilgan barcha majburiyatlarni belgilangan muddatda va kerakli miqdorda bajarishi shart.
