Do'konda o'tkazilgan auditorlik tekshiruvi nafaqat tekshirilayotganlar, balki buni amalga oshiradiganlar uchun ham hayajonli ishdir. Shenaniganlarning kutishlari, bir tomondan, etishmovchilikdan qo'rqish. Kichik buyumlar haqida gap ketganda, ularni qayta hisoblash. Ba'zi pozitsiyalar unutiladi, keyin topiladi. Umuman olganda, qayta ko'rib chiqish …
Bu zarur
ikki nusxadagi assortimentlar ro'yxati bilan bosilgan varaqlar, ruchkalar, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar audit kechqurun bo'lsa, do'konni erta yoping. Kecha soatlarini bir chetga surib qo'ying, bu uzoqroqqa cho'zilishi mumkin. Birinchidan, hozir bo'lganlarning boshlari shunchalik yorqin emas. Ikkinchidan, xodimlar transportga vaqtida kelmasliklaridan asabiylashadi. Va ishchilarning mavjudligini ko'plab mutaxassislar maqsadga muvofiq deb hisoblashadi. Bundan tashqari, kechqurun, hamma narsani tezroq bajarishga ongsiz ravishda kuchli xohish paydo bo'ladi, aslida bu raqamlarning buzilishiga yoki inventarizatsiya balansiga olib keladi.
2-qadam
Tovarlarning assortimenti ro'yxatini ikki nusxada chop eting. Bir nusxasi - inspektordan, ikkinchisi - shtat jadvaliga ko'ra do'konda kim katta bo'lganiga qarab direktor, menejer yoki tovar mutaxassisi tomonidan. Ro'yxat bo'yicha emas, balki tovarlar saqlanadigan joylarga ko'chiring. Masalan, oziq-ovqat do'konida avval chuqur muzlatish kameralarini qayta ko'rib chiqish mantiqan to'g'ri keladi. Sub-buyumlardagi tovarlar koridorga olib chiqiladi, har bir buyum navbat bilan tortiladi yoki hisoblab chiqiladi (agar biz buyumlar haqida gapiradigan bo'lsak). Barcha ko'rsatkichlar qayd etilgan. Buni tezda bajarish kerak, aks holda muzlatilgan ovqat eriy boshlashi mumkin. Bitta kamerani tugatmasdan, boshqasini boshlash kerak emas. Bunday holda, biror narsani unutish mumkin bo'ladi.
3-qadam
Ommaviy mollar bilan tugating, bo'lakka (bir nechta paketlarda) va kichik qismlarga (alohida paketlarda) o'ting. Va nihoyat, eng muhimi, oziq-ovqat do'koni auditi paytida alkogolli ichimliklar aldanib qoladi. Odatda, ularga boshqa tovarlarga qaraganda ko'proq e'tibor berish kerak. Gap shundaki, ba'zi vijdonsiz sotuvchilar spirtli ichimliklarni sizning do'koningiz orqali sotish uchun o'zlari olib kelishlari va daromadni o'zlarining cho'ntagiga qo'yishlari mumkin. Siz imtiyozlarni qo'ldan boy berayotganingiz haqida gapirishning hojati yo'q, bu so'zsiz. Ammo sizning tashkilotingizga yuk bo'lishi mumkin bo'lgan bundan ham kattaroq kamchilik mavjud. Biz to'kilgan sanalar, aktsiz markalari va boshqa belgilar bilan sizning etkazib beruvchingizning mahsulotlariga ilova qilingan hujjatlarda aks etganlar bilan mos kelmasligi haqida gapiramiz. Har qanday tekshiruv buni darhol ko'radi va siz yo'qotilgan foydadan ko'ra ko'proq zarar ko'rasiz. Shunday qilib, audit paytida siz spirtli ichimliklarni batafsil ko'rib chiqishingiz kerak …
4-qadam
Do'koningizda foydalanadigan dasturga aktsiyalar qoldig'ini kiritish bilan davom eting. Odatda, yirik chakana savdo shoxobchalari universal avtomatizatsiya tizimlaridan biriga ega, ular ma'lumotlar kiritilgandan so'ng darhol qayta ko'rib chiqish natijalarini chiqarishga tayyor bo'ladi. Agar avtomatizatsiya tizimi mavjud bo'lmasa va hamma narsani qo'lda hisoblash kerak bo'lsa, quyidagi formuladan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi: "oxirgi qayta ko'rib chiqish natijasi va daromad minus xarajatlari bugungi qayta ko'rib chiqishning qolgan qismiga teng". Bu shunday bo'lishi kerak. Haqiqiy ma'lumotlar bilan taqqoslang va o'zingizning do'kondagi narsalaringiz qanday ekanligini ko'ring.
