Tajribali kotiblar ishbilarmonlik yozishmalarining uchdan ikki qismi so'rovlar va ularga javoblardan iboratligini bilishadi. Yozma savolning asosiy maqsadi manzildan har qanday ma'lumotlarni olishdir. Maktub muallifi unga qonunda belgilangan yoki so'rovda ko'rsatilgan muddat ichida berilishi mumkin bo'lgan to'liq javobni olishni kutmoqda. Yozma savollarga ishlov berishning qat'iy qoidalari yo'q. Biroq, ishbilarmonlik yozishmalariga ularni tayyorlashda rioya qilish kerak bo'lgan bir nechta umumiy talablar mavjud.
Kerakli
- - kompaniya shakli;
- - A4 qog'oz;
- - qalam;
- - kompyuter;
- - Printer.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz jamoa nomidan va rasmiy sabab bilan boshqa tashkilotga yoki shaxsga murojaat qilsangiz, tashkilotning firma blankalarida savollaringizni chop eting. Har qanday muassasaga so'rov yuborgan fuqaro uni tushunarli tarzda yozishi yoki A4 varag'iga bosib chiqarishi kerak.
2-qadam
Xatning yuqori o'ng burchagida adresat haqida ma'lumot: uning lavozimining to'liq ismi, familiyasi va bosh harflari, tashkilotning pochta manzili (agar kerak bo'lsa) ko'rsatilgan. Yuboruvchi kompaniya haqidagi ma'lumotlar shaklning chap tomonida joylashgan. Maxsus satrda kotib chiquvchi hujjatning raqami va sanasini yozishi kerak. Agar siz o'z nomingizdan murojaat qilsangiz, quyida o'zingizning ma'lumotlaringizni ko'rsating: familiyasi, ismi, otasining ismi (qisqartmasiz), uy manzili, aloqa telefon raqami. Masalan: " Erta tong "MChJ direktori V. V. Petrov Semenov Vasiliy Vasilevichga, manzilda yashaydi: Nsk, Pervaya ko'chasi, 15, kv. 15, telefon 00-00-00 ".
3-qadam
Elektron pochtangizga sarlavha yozing. U yozma murojaatning mohiyatini qisqacha aks ettirishi kerak, masalan: "Daisy urug'ining minimal miqdori va ular uchun ulgurji narx to'g'risida". Antetli qog'ozga ushbu rekvizitni chap tomonga qo'ying. Shaxs nomidan gaplashayotganda, siz shunchaki satrning o'rtasiga "savol xati", "yozma so'rov" yoki "so'rov xati" iborasini yozib, xat formatini ko'rsatishingiz mumkin.
4-qadam
So'rovning o'zi bayonotiga o'ting. Bu sizning xatingizning asosiy qismi bo'ladi. Dastlabki 1-2 jumlada u yoki bu ma'lumotni olishni istagan sabab va maqsadni tushuntiring. Masalan: "May oyida" Sad "bog 'sherikligi a'zolari romashka urug'ini ommaviy sotib olishni rejalashtirmoqdalar. Kompaniyangizning reklama risolasini o'rganib chiqib, biz taklif qilingan xizmatlardan foydalanishga qaror qildik. Shu munosabat bilan, iltimos, quyidagi ma'lumotlarni quyidagi manzilga yuboring."
5-qadam
Har bir savolni shakllantirish. To'g'ri va aniq bo'lishga harakat qiling. Bir vaqtning o'zida 2-3 savolni o'z ichiga olgan jumlalarni juda uzun qilmang. So'ngra savol belgisini qo'yganingizga ishonch hosil qiling - bu asosiy mavzuni ingl. Agar bir nechta savol bo'lsa, ularni raqamlangan ro'yxat bilan to'ldiring. Masalan: “1. 2. Urug'lik partiyasining minimal hajmi qancha? 2. Ulgurji va chakana savdo uchun 1 qop urug 'qancha? Sotib olingan partiyani etkazib berish uchun qancha vaqt ketadi? 4. Sizning kompaniyangiz va bog'dorchilik bo'yicha sheriklik o'rtasida etkazib berish shartnomasini tuzish uchun qanday hujjatlar taqdim etilishi kerak?"
6-qadam
Xatni minnatdorchilik xati bilan yakunlang. Shuningdek, javobni olish uchun kerakli vaqtni muloyimlik bilan ko'rsatishingiz mumkin, masalan: «Javobingiz uchun oldindan rahmat. Narxlar ro'yxatini bir hafta ichida olamiz degan umiddamiz. Oxirgi satrda imzo qo'ying (tashkilot nomidan bosh imzolanadi) va sana.
