Xodimlarni boshqarish tashkilotning kadrlar bo'limiga tegishli. Xodimning shaxsiy ishini shakllantirish va yuritish uni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq imzolangandan so'ng amalga oshiriladi.
Kerakli
- - yollangan xodimning hujjatlari (pasport, ma'lumot to'g'risidagi hujjatlar);
- - yollash paytida va xodimning mehnat faoliyati jarayonida tuzilgan hujjatlar;
- - 3x4 sm o'lchamdagi xodimning fotosurati;
- - biriktiruvchi papka.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishga qabul qilingan xodimga shaxsiy yozuvlar varaqalari va avtobiografiyasini chop eting va bering, xodimdan ularni qo'l bilan to'ldirishingizni so'rang. Xodim to'ldirilgan hujjatlarga o'z imzosi va sanasini qo'yishiga ruxsat bering. Shaxsiy kadrlar varag'ingizning birinchi sahifasida xodimning fotosuratini yopishtiring.
2-qadam
Oddiy biriktirgichni oling va unga shaxsiy faylingizning muqovali varag'ini chop eting va yopishtiring. Pasportning nusxalarini (fotosurati, ro'yxatdan o'tganligi, oilaviy holati ko'rsatilgan sahifalar), xodimning ma'lumoti to'g'risidagi hujjatlarni tayyorlang, ularni shaxsiy ishiga joylashtiring. Xususiyatlari, tavsiyanomalari, xodimning rezyumesi, ishga joylashish to'g'risidagi arizani ham ilova qiling. Agar tashkilot mehnat shartnomalari va xodimlarning buyurtmalarini alohida saqlasa, u holda ularning nusxalarini tayyorlang va shaxsiy ishingizga joylashtiring.
3-qadam
Shuningdek, shaxsiy ishingizga lavozim tavsifining nusxasini va xodimning mehnat faoliyatini ro'yxatdan o'tkazish bilan bog'liq boshqa hujjatlarni kiriting. O'zingizning tarjimai holingizni va shaxsiy yozuvlar varag'ingizni (odatda shaxsiy ishingizning boshida joylashtirilgan) qo'shib qo'yishni unutmang. Shaxsiy ishingizdagi barcha varaqlarni pasportingiz va ma'lumotingiz to'g'risidagi hujjatlar nusxasidan boshlab raqamlang. Shaxsiy ishda saqlanadigan hujjatlarning ichki ro'yxatini tuzing va uni shaxsiy ishning boshiga qo'ying.
4-qadam
Xodimning shaxsiy ishini o'z ish jarayonida malaka oshirish to'g'risidagi turli xil hujjatlar nusxalari (diplomlar, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar), tarjimalarni tasdiqlovchi hujjatlar (bayonotlar, mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnomalar, nusxalari yoki ikkinchi nusxalari) bilan to'ldirish. buyruqlar va boshqalar.).), jazo choralari yoki rag'batlantirish choralari va boshqa hujjatlar.
5-qadam
Xodimni tashkilotdan ishdan bo'shatilgandan so'ng ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar bilan to'ldiring: ishdan bo'shatish to'g'risidagi xat, tomonlarning kelishuvi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi yoki ikkinchi nusxasi va boshqa hujjatlar.
6-qadam
Arxivga topshirish uchun ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy ishini tayyorlang. Buning uchun hujjatlarni sana xronologiyasi bo'yicha quyidagi tartibda tartibga soling:
- shaxsiy tarkib va shaxsiy hayot tarjimai holi;
- pasport va ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxasi;
- ishga joylashish uchun hujjatlar;
- xodimni ish bilan ta'minlash paytida kadrlar bo'limi tomonidan tuziladigan hujjatlar;
- ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar (shaxsiy faylni to'ldirish).
Shaxsiy ish varaqlarini raqamlash, ichki inventarizatsiyasini qayta ro'yxatdan o'tkazish, hujjatni arxivga topshirish.
7-qadam
Ish yuritish jarayonida shaxsiy faylning hujjatlari uning ichida teskari vaqt xronologiyasida joylashgan, ya'ni. ish boshida ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar joylashtirilgan; ularning orqasida - xodimlarni ko'chirish to'g'risidagi hujjatlar, rag'batlantirish va jarimalar to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar; ularning orqasida - ishga joylashish to'g'risidagi hujjatlar va ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari va boshqalar.