Musobaqa har doim quvonchli va hayajonli hodisadir, ammo kutilmagan holatlar tufayli ba'zan uni bekor qilish kerak. Bunday holda, ishtirokchilarga nafaqat tanlovning bekor qilinishi va uning sabablari to'g'risida, balki qayta o'tkazilish vaqti va boshqa qo'shimcha ma'lumotlarga to'liq ma'lumot berish muhimdir.
Kerakli
- - Internet / telefon;
- - axborot plakati / stend;
- - tanlov sahifasi / sayti.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar musobaqani bekor qilish muqarrar bo'lsa, unda barcha ishtirokchilarni bu haqda ogohlantiring. Tanlov o'tkazilmasligi to'g'risida odamlarga xabar berish uchun siz ularni o'sha joyga taklif qilgan aloqa kanalidan foydalaning. Masalan, agar siz Internet orqali taklifnoma yuborgan bo'lsangiz, unda siz tanlov ishtirokchilarining elektron pochta manzillarini saqlagansiz va ularga tadbir bekor qilinganligi haqida bemalol xabar berishingiz mumkin.
2-qadam
Qisqa vaqt ichida ko'plab odamlarni xabardor qilishingiz kerak bo'lsa, mahalliy telekanallarda televizion manzildan foydalaning.
3-qadam
Tanlov o'tkazilishi kerak bo'lgan binoga kirish joyida bekor qilish plakatini ilova qiling. "Diqqat" va "Raqobat bekor qilindi" so'zlarini katta ranglarda yorqin ranglardan foydalanib yozing.
4-qadam
Agar ishtirokchilar zalda yig'ilib qolishgan bo'lsa va siz to'satdan tanlovni bekor qilish zarurligini bilsangiz, sahnadagi odamlarga murojaat qiling.
5-qadam
Iltimos, yuzaga kelgan noqulayliklar uchun uzr so'rang. Tadbirni bekor qilish sababini tushuntiring. Agar tanlov keyinroq o'tkazilsa, tanlovning yangi sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar joylashtiriladigan ma'lumot manbasini (veb-sayt, stend va boshqalarni) ko'rsating.
6-qadam
Keyin, ishtirokchilar va mehmonlarning binolardan chiqib ketishini tashkil qiling. Bu, ayniqsa, odamlarning katta yig'ilishlari bo'lganda juda muhimdir. Ishtirokchilarning bir qismidan (bitta sektor, bir nechta qator yoki xonaga qarab boshqa raqam) o'rnidan turishni, narsalarini yig'ib xonadan chiqib ketishini so'rang. Qolganlarga olomondan qochish uchun o'z joylarida qolish tavsiya etiladi.
7-qadam
Tanglikni yo'qotish uchun yumshoq musiqani yumshoq qilib yoqing.
8-qadam
Agar odamlar tanlovda qatnashish uchun o'zlarining qo'l san'atlari, rasmlari yoki boshqa moddiy buyumlarini olib kelib, tanlov komissiyasiga topshirgan bo'lsa, ushbu buyumlarni berish punktlarini tashkil qiling. Uch qismga bo'lingan holda blankalarni tayyorlang. Bir ustunda ishtirokchilarning ismlarini, ikkinchisida "(mavzu nomi) olingan, menda shikoyat yo'q", uchinchisida ishtirokchining imzosini yozing.
