Buyurtma va buyruqlar har bir korxonada beriladi. Ular quyidagi turlarga bo'linadi: xodimlar, asosiy faoliyat, ta'tillar bo'yicha. Ularning har biri uchun alohida daftarchani olib borish tavsiya etiladi. Ushbu hujjat uchun maxsus shakl yo'q, shuning uchun kompaniya shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqadi.
Kerakli
- - kompaniya hujjatlari;
- - buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalining shakli;
- - xodimlar uchun buyurtmalar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kadrlar siyosati, shu jumladan ish yuritish tartibi bo'yicha jamoaviy bitimni ishlab chiqish. Kompaniyaning mahalliy aktiga ilova sifatida buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalini tuzing. Iltimos, iltimos, buyurtmalarning har xil turlari alohida jurnallarda saqlanadi, chunki ularning saqlash muddati har xil. Masalan, kadrlar bo'yicha buyurtmalar 75 yil davomida saqlanadi. Keyinchalik, bunday jurnalni to'ldirish tartibi ko'rib chiqiladi.
2-qadam
Buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish jurnalining sarlavha sahifasida hujjatning to'liq nomini katta harflar bilan yozing. Keyin tashkilot nomini kiriting. Agar kompaniya etarlicha katta bo'lsa, har bir xizmat uchun bunday jurnalni alohida saqlash tavsiya etiladi. Hujjat aslida topshirilgan sanani ko'rsating.
3-qadam
Birinchi ustunda buyurtmaning buyurtma raqamini ko'rsating. Ikkinchi ustunga shaxsiy ma'lumotlarni, jurnalni yuritishga mas'ul bo'lgan shaxsning lavozimini yozing. Kadrlar uchun buyurtmalar, qoida tariqasida, kadrlar bo'yicha xodim tomonidan ro'yxatdan o'tkaziladi, u direktorning tegishli buyrug'i bilan mas'ul etib tayinlanadi.
4-qadam
Jurnalning uchinchi ustunida nashr etilganidan keyin hujjatga berilgan buyurtma raqamini ko'rsating. Kadrlar bo'yicha buyurtmalar uchun preparatning xatini, asosiy faoliyat uchun buyurtmalar uchun - OD, ta'tilga oid ma'muriy hujjatlar uchun - O qo'yish tavsiya etiladi. To'rtinchi ustunda buyurtma sanasini yozing.
5-qadam
Beshinchi ustunda buyurtma tuzilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, lavozim nomini, bo'limini kiritish maqsadga muvofiqdir. Oltinchi ustunda buyurtma tarkibini yozing. Masalan, ishga qabul qilish, shartnomani bekor qilish, boshqa ishga o'tish va shunga o'xshash narsalar.
6-qadam
Ettinchi ustunda mas'ul shaxsning imzosi qo'yiladi va jurnalning sakkizinchi ustunida arxivda saqlanadigan papkaning raqami ko'rsatiladi. Mas'ul mutaxassisni o'zgartirganda, hujjatlarni topshirish dalolatnomasini tuzishni unutmang.
