Buxgalteriya hisobini yuritish juda zo'r ishdir. Shartnomalarning ayrim turlari uchun schyot-fakturasi bo'lgan papkalar tashkilotda o'n yilgacha saqlanishi kerak, shuning uchun ularni istalgan vaqtda kerakli hujjat topilishi uchun to'ldirish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-faktura jurnalini olib boring. U erda siz topshirmoqchi bo'lgan hujjatlarning barcha raqamlarini kiriting. Buni elektron shaklda, maxsus dasturda yoki odatdagi Excel elektron jadvalida bajarish yaxshidir. Hujjat raqamini (odatda aralash - raqamli va raqamli) va uning sanasini kiriting. Ma'lumotlarni vaqti-vaqti bilan disklarga o'tkazing, shunda kompyuter buzilgan taqdirda, arxiv buzilmagan va xavfsiz bo'lib qoladi.
2-qadam
Agar kompaniyada bir nechta yuridik shaxs bo'lsa, bir nechta hisob-kitob daftarlarini yarating. Hujjat tuzayotganda darhol unga tegishli raqamni bering. Konventsiyalarni qo'llang. Masalan, "Zolotaya antilopa" AJ uchun chiqarilgan schyotlarni 123-ZA, "Padishah" AJ uchun esa 123-P deb belgilang. Ushbu hisob-faktura tuzilgan shartnoma yoki bitimning raqamini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
3-qadam
Hisob-fakturani to'ldirish uchun oling. Teshik bilan ikkita teshik oching. Hujjatni papkaga joylashtiring. Qimmatli qog'ozlaringizni burishtirib yubormaslik uchun og'ir bog'lovchi vositalardan foydalaning. Ularni juda qattiq to'ldirmang.
4-qadam
Ikkinchi saqlash usuli fayl papkalarida. Shaffof qopqoqni oling va unga hisob-fakturani kiriting. Faylni biriktirgichga joylashtiring va maxsus ushlagichlar bilan mahkamlang.
5-qadam
Har bir jildga yorliq qo'ying. U erda qaysi yuridik shaxsning hisob-fakturalari saqlanganiga e'tibor bering. Hujjatlar to'plangan davrni yozing.
6-qadam
Iltimos, uch yoshdan katta hisob-fakturalarni omborga yuboring. Karton qutilarga osongina nafas oladigan papkalarni katlayın. Devorlarga ichidagi bog'lovchilar sonini va qaysi yuridik shaxsga tegishli ekanligini ko'rsating. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazadigan dasturda ularning qaysi biri omborga yuborilganligini belgilang. Agar kerak bo'lsa, har doim arxivni olish va kerakli hujjatlarni topish mumkin bo'ladi.
