Har qanday kompaniyaning faoliyati biznes yozishmalarisiz tasavvur qilib bo'lmaydi. Tabiiyki, barcha rasmiy hujjatlar singari, ish xati dizayni, uning mazmuni, uslubi va tili qat'iy tartibga solinadi. Bunday talablar xatning o'ziga ham, uning "sarlavhasi" ga ham - asosiy matndan oldingi ma'lumotlarga nisbatan qo'llaniladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish yuritishning umumiy talablarini ko'rib chiqing. Bugungi kunda asosiy me'yoriy hujjat GOST R 6.30-2003 bo'lib, u ishbilarmonlik maktublarini o'z ichiga olgan barcha turdagi hujjatlarga tegishli. Xatning sarlavhasini yozishda bilishingiz kerak bo'lgan talablarni tekshiring, rekvizitlarga nima kiritilganligini, hujjatlar rekvizitlariga qo'yiladigan talablarni, firma blankalarini bilib oling.
2-qadam
Ish uchun rasmiy xatlar yozish uchun A4 formatidagi oq qog'ozga bosilishi kerak bo'lgan o'zingizning firma blankangizdan foydalaning. Shaklda logotip va kompaniyangizning to'liq nomi, uning tafsilotlari, pochta manzili, aloqa raqamlari, faks va elektron pochta manzili bo'lishi kerak, bu erda ma'muriyatga murojaat qilishingiz mumkin. Agar siz davlat tashkilotining vakili bo'lsangiz, Rossiya Federatsiyasining gerbi tasviriga qo'yiladigan talablarga e'tibor bering, ular GOST R 6.30-2003 da ham belgilangan.
3-qadam
Xatning sarlavhasida yuqori chap burchakda xat sarlavhasi uchun maydon mavjud. Unda siz xatning asosiy qismida ko'rib chiqiladigan savolni bitta jumla bilan shakllantirishingiz kerak. U ko'rib chiqilayotgan masala bo'yicha maslahatchi sifatida kimni taklif qilishni yoki ushbu xatning echimini kimga ishonib topshirishni belgilashda xat yuborilgan menejerga yoki boshqa mansabdorga yordam beradi.
4-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda manzilni, tashkilotni, familiyasini va bosh harflarini yozing, pochta indeksini va xatni yuborish kerak bo'lgan manzilni ko'rsating. Agar sizning manzilingiz ilmiy unvonlarga ega bo'lsa, unda ular uning ismi oldida aks ettirilishi mumkin.
5-qadam
Murojaat, shuningdek, xatning sarlavhasiga kiritilgan. Buni "Hurmatli …" so'zlari bilan boshlang va rasmiyga ism va otasining ismi bilan murojaat qiling. Agar siz ularni bilmasangiz, ularni xat yozayotgan tashkilot kotibiyatiga murojaat qilish orqali bilib olishingiz mumkin.
