Fac simile atamasi - lotin tilidan "yoqtirish" degan ma'noni anglatadi. Faksimil imzo bu korxona yoki tashkilot qoidalariga binoan hujjatlarni imzolagan shaxsning qo'lda yozilgan imzosi, oynada maksimal ishonchlilik darajasi bilan kesilgan, muhr yoki shtamp shaklidagi klichedir. rasm.
Faks imzo nima uchun?
Ko'pgina korxona va tashkilotlarning ish yuritishida menejer yoki boshqa mas'ul mansabdor shaxsning qo'lyozma imzosining mexanik analogi - faks imzoi qo'llaniladi. Imzo egasi yo'qligida talab qilinishi mumkin, agar biron bir shoshilinch hujjat tuzish kerak bo'lsa va bundan tashqari egasi undan foydalanishi mumkin bo'lsa, ular imzo uchun butun qog'ozlarni olib kelishadi. Shunga qaramay, bir qator sabablarga ko'ra moliyaviy, iqtisodiy, huquqiy va soliqqa oid huquqiy munosabatlarda faksimil imzolarning keng qo'llanilishi juda xavfli hisoblanadi.
Menejerning faksimile muhri vijdonsiz xodimlarning qo'liga tushgan holatlar tez-tez uchrab turadi, shuning uchun 2004 yilda Soliqlar va yig'imlar vazirligining 18-0-09 / 000042-sonli "Faksdan foydalanish to'g'risida" imzo "uni ishlatish qat'iyan taqiqlangan holatlarni aniq belgilab qo'ydi … Ushbu xatga binoan, faksimile imzosi qo'yilmaydi va turli xil ishonchnomalar, hisob-fakturalar, to'lovlar va boshqa moliyaviy hujjatlarda haqiqiy hisoblanadi. Maktubda faksimillardan foydalanish maqbul deb hisoblangan holatlar ham ko'rsatilgan.
Agar tashkilot faksimillardan foydalanishni nazarda tutgan bo'lsa, uni saqlash uchun mas'ul xodimni tayinlash va ushbu javobgarlikni uning ish tavsifida tuzatish kerak.
Faks imzoidan foydalanish mumkin bo'lganda
Fuqarolik huquqiy munosabatlarida imzoning faksimile izi ishlatilishi mumkin, bu holda uni ishlatish Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 160-moddasi 2-bandi bilan tartibga solinadi. Unda bunday imzoning amal qilish sharti, qonunda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, tomonlarning oddiy kelishuvi bo'lishi mumkinligi belgilab qo'yilgan. Bu shuni anglatadiki, bitim tuzilayotganda faksimillardan foydalanish rejalashtirilganda, tomonlar ham bu borada qo'shimcha bitim tuzishlari shart.
Faks imzolaridan foydalanishni nazarda tutadigan shartnomada uning amal qilish muddatini belgilash shart.
Ushbu shartnoma faqat bitta bitim bilan bog'liq bo'lishi mumkin yoki tashkilot ushbu kontragent bilan tuzishni rejalashtirgan barcha keyingi operatsiyalarni nazarda tutishi mumkin. Ushbu shartnomada uning me'yorlari qo'llaniladigan hujjatlar turlarini sanab o'tishni unutmang. Tashkilot rahbari kelishuvdan tashqari ushbu faksimile shtampining qat'iy qayd etilishini va kuzatilishini ta'minlashi shart. Uning buyrug'i bilan u faksimil imzoidan foydalanish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni tayinlaydi, u qaerda ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjatlar turlarini belgilaydi va uning xavfsizligini ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlar va choralar ro'yxatini beradi.
